Scantilmail

SMTP-service til printere og scannere

En dedikeret SMTP-service til printere og multifunktionsmaskiner. Maskinen sender til os, og vi leverer videre — også når den er ti år gammel og ikke kender moderne login-metoder. Ingen udskiftning af udstyr, ingen ændringer i jeres eget mailsystem.

400+ kunder · Support i DK, UK og USA · Børsen Gazelle 2026 · AAA · D-mærket

Virksomheder, der har valgt BitTech

Flatpay Danner LGBT+ Danmark Panduro Norlix Hove A/S iFiber
Microsoft Solutions Partner Børsen Gazelle 2026 Dun & Bradstreet AAA D-mærket

Fra 25 kr/md pr. maskine Plus 250 kr i etablering pr. maskine.

Scan til e-mail, uden at det bryder sammen hver gang noget opdateres.

Printeren har sendt i årevis. Så holder den op — og årsagen er som regel noget, der er sket omkring den, ikke i den. Kravene til login strammes, og maskinen bliver afvist uden varsel. Displayet siger "sendt", men modtageren har intet fået.

Scantilmail er en dedikeret SMTP-service til printere og multifunktionsmaskiner. Maskinen sender til os, og vi leverer videre — også når den er ti år gammel og ikke kender moderne login-metoder.

Ingen udskiftning af udstyr. Ingen ændringer i jeres eget mailsystem.

Hvad du får

Understøtter også ældre udstyr

Både STARTTLS på port 587 og implicit TLS på 465, som mange ældre maskiner er begrænset til. I skal ikke skifte hardware for at komme videre.

Krypteret i begge ender

Fra maskinen til os, og fra os til modtageren hvor modtageren understøtter det. Vi kan dokumentere præcis hvilken kryptering der blev brugt, scanning for scanning.

Dokumenteret levering

Modtager, emne, tidspunkt, filstørrelse og modtagerserverens eget svar. "Kom den frem?" besvares med et opslag i stedet for et skøn.

Egen konto pr. maskine

Hver printer har eget login og egen afsenderadresse, og kan bindes til jeres faste ip-adresse. Går én maskine galt, berører det ikke de andre.

Automatisk stop ved unormal aktivitet

Sender en maskine pludselig langt mere end sædvanligt, spærres kontoen automatisk og vi får besked med det samme.

Opsat i hånden, ikke selvbetjent

Hver kunde sættes op af en tekniker med bevidst valgte grænser. Det er langsommere at komme i gang — og netop derfor er tjenesten stabil.

Sådan fungerer det

Simpel proces, professionelt resultat

  1. 1

    Vi taler sammen

    Hvor mange maskiner, hvilke mærker, og hvad der driller i dag. Vi siger til, hvis I ikke har brug for os.

  2. 2

    I får en konto pr. maskine

    Server, port, brugernavn og kodeord — fire felter der skrives ind i printerens opsætning. Typisk et kvarter pr. maskine.

  3. 3

    Vi tester sammen

    Første scanning køres igennem, mens vi følger med i leveringsloggen, så I ved den virker før I går videre.

  4. 4

    Vi holder øje bagefter

    Går noget galt om tre måneder, kan vi se hvad der skete. Det er hele forskellen, når nogen ringer.

Produktinformation

Producent
BitTech IT ApS
Dataopbevaring
Danmark
GDPR-compliance
Ja, fuldt compliant
Tilgængelige sprog
Danish, English, French, German

Hvorfor vælge BitTech

De fleste virksomheder løser scan-til-mail ved at give printeren en almindelig mailkonto. Det holder, indtil leverandøren strammer kravene til login — og så står I med en maskine, der ikke kan følge med.

Bygget til maskiner

Ikke en mailkonto der er tvunget til at passe på en printer, men en tjeneste hvor kravene fra starten har været maskinernes

Fejlfinding uden gætteri

Vi kan se modtagerserverens eget svar, ordret — i stedet for at gætte hvor mailen blev af

Sikrere end nødløsningen

Alternativet er ofte en åben videresendelse, der før eller siden misbruges. Her kræves login altid, og kontoen kan bindes til jeres ip-adresse

Rammer ikke jeres øvrige post

Når en afsenderadresse først er spærret, går det ud over almindelig mail. Maskinerne har deres egen adresse her

Vi bygger selv — derfor kan vi mere

De fleste IT-huse videresælger andres værktøjer. Vi udvikler vores egne:

BitTech Kundeportal →

Jeres M365-administration samlet ét sted — brugere, licenser, sikkerhed og enheder.

CYOD-portal →

Medarbejderne bestiller selv deres udstyr, koblet til jeres HR- og onboarding-flow.

PhishGuard →

AI-tjek af mistænkelige mails direkte i Outlook.

DomGuard →

Overvågning og sikkerhed på jeres domæne og mail.

Og vi er selv D-mærke-certificeret — vi har været hele compliance-rejsen igennem.

Vi putter ikke kunder i kasser. Vi skræddersyr løsningen — og har selv bygget værktøjerne, der får den til at hænge sammen.

„Vi stod overfor at vælge mellem flere IT-specialister, men valgte en samarbejdspartner, der kunne levere alt, vi har brug for, og dermed give os større fleksibilitet.“

Peter Lüth — CTO og medstifter, Flatpay

Ofte stillede spørgsmål

Svar på de mest almindelige spørgsmål om Scantilmail

Skal vi skifte printer eller scanner?
Nej. Scantilmail understøtter både STARTTLS på port 587 og implicit TLS på port 465, som mange ældre maskiner er begrænset til. Der skal kun skrives fire felter ind i maskinens opsætning: server, port, brugernavn og kodeord.
Hvad koster det?
Det koster 25 kr pr. maskine pr. måned ex. moms, og 20 kr fra maskine nummer 26. Minimum er 75 kr pr. måned. Hertil kommer 250 kr i etablering pr. maskine, som betales én gang og dækker oprettelse af kontoen, opsætning i maskinen og en testscanning vi følger hele vejen frem til modtageren. Der er ingen begrænsning på antal scanninger.
Skal vi ændre noget i vores eget mailsystem?
Nej. Maskinerne sender til os i stedet for til jeres eget system, og vi leverer videre. Jeres Microsoft 365 eller anden mailløsning røres ikke.
Hvorfor ikke bare bruge en almindelig mailkonto til printeren?
Det fungerer, indtil kravene til login strammes — og så bliver maskinen afvist uden varsel. En almindelig mailkonto er desuden bundet til jeres eget domæne, så hvis afsenderadressen spærres på grund af en printer, rammer det også almindelig post. Med egen konto pr. maskine er de to ting adskilt.
Hvordan finder vi ud af, om en scanning kom frem?
Hver scanning registreres med modtager, emne, tidspunkt, filstørrelse, den anvendte kryptering og modtagerserverens eget svar. Spørgsmålet "kom den frem?" besvares med et opslag i stedet for et skøn — også tre måneder efter.
Hvor hurtigt kan vi komme i gang?
Typisk et kvarter pr. maskine. Vi taler først om hvor mange maskiner I har, og hvad der driller i dag. Derefter opretter vi en konto pr. maskine, og vi kører den første scanning igennem sammen, mens vi følger med i leveringsloggen.
Er der binding?
Vi binder jer ikke lang tid. Har leverandøren vilkår, fx en årlig licens, oplyser vi dem, inden I siger ja — og I får dem skriftligt.

Gratis IT-tjek (værdi 2.500 kr)

Ingen lang binding

Skift pakke op og ned

Svar inden 24 timer på hverdage

Opstart og migrering prissættes som et fast projekt, så I ved præcis, hvad det koster — og driften kører billigt og forudsigeligt bagefter.

Klar til en IT-partner, der bare virker?

Få et gratis IT-tjek, så kortlægger vi jeres setup og anbefaler den rigtige løsning.

Jacob Brønnum

„Ring direkte til mig.“

Jacob Brønnum

Senior Account Manager

Support man–tor 8:00–16:30 · fre 8:00–15:30 · vagttelefon uden for åbningstid

Få et tilbud på Scantilmail

Vi behandler dine data fortroligt. Læs vores privatlivspolitik.

Få IT-tips direkte i indbakken

Tilmeld dig vores nyhedsbrev og modtag nyttige tips om IT-sikkerhed, produktivitet og nye teknologier.

Ring nu Få et uforpligtende tilbud