Scantilmail

Scantilmail

SMTP-service til printere og scannere

En dedikeret SMTP-service til printere og multifunktionsmaskiner. Maskinen sender til os, og vi leverer videre — også når den er ti år gammel og ikke kender moderne login-metoder. Ingen udskiftning af udstyr, ingen ændringer i jeres eget mailsystem.

Priser fra

Fra 25 kr/md pr. maskine

Plus 250 kr i etablering pr. maskine. Min. 75 kr/md. Ex. moms.


Professionel rådgivning
Hurtig implementering
Løbende support
Ubegrænset antal scanninger
Op til 50 MB pr. mail
Kryptering ind og ud
Leveringslog pr. scanning
Dansk drift og support
Ingen udskiftning af udstyr

Scan til e-mail, uden at det bryder sammen hver gang noget opdateres.

Printeren har sendt i årevis. Så holder den op — og årsagen er som regel noget, der er sket omkring den, ikke i den. Kravene til login strammes, og maskinen bliver afvist uden varsel. Displayet siger "sendt", men modtageren har intet fået.

Scantilmail er en dedikeret SMTP-service til printere og multifunktionsmaskiner. Maskinen sender til os, og vi leverer videre — også når den er ti år gammel og ikke kender moderne login-metoder.

Ingen udskiftning af udstyr. Ingen ændringer i jeres eget mailsystem.

Hvad du får

Alt hvad du har brug for med vores Scantilmail løsning

Understøtter også ældre udstyr

Både STARTTLS på port 587 og implicit TLS på 465, som mange ældre maskiner er begrænset til. I skal ikke skifte hardware for at komme videre.

Krypteret i begge ender

Fra maskinen til os, og fra os til modtageren hvor modtageren understøtter det. Vi kan dokumentere præcis hvilken kryptering der blev brugt, scanning for scanning.

Dokumenteret levering

Modtager, emne, tidspunkt, filstørrelse og modtagerserverens eget svar. "Kom den frem?" besvares med et opslag i stedet for et skøn.

Egen konto pr. maskine

Hver printer har eget login og egen afsenderadresse, og kan bindes til jeres faste ip-adresse. Går én maskine galt, berører det ikke de andre.

Automatisk stop ved unormal aktivitet

Sender en maskine pludselig langt mere end sædvanligt, spærres kontoen automatisk og vi får besked med det samme.

Opsat i hånden, ikke selvbetjent

Hver kunde sættes op af en tekniker med bevidst valgte grænser. Det er langsommere at komme i gang — og netop derfor er tjenesten stabil.

Sådan fungerer det

Simpel proces, professionelt resultat

1. Vi taler sammen

Hvor mange maskiner, hvilke mærker, og hvad der driller i dag. Vi siger til, hvis I ikke har brug for os.

2. I får en konto pr. maskine

Server, port, brugernavn og kodeord — fire felter der skrives ind i printerens opsætning. Typisk et kvarter pr. maskine.

3. Vi tester sammen

Første scanning køres igennem, mens vi følger med i leveringsloggen, så I ved den virker før I går videre.

4. Vi holder øje bagefter

Går noget galt om tre måneder, kan vi se hvad der skete. Det er hele forskellen, når nogen ringer.

Produktinformation

Dataopbevaring

Danmark

GDPR-compliance

Ja, fuldt compliant

Tilgængelige sprog

Danish

Hvorfor vælge BitTech

Derfor er vi det rigtige valg

De fleste virksomheder løser scan-til-mail ved at give printeren en almindelig mailkonto. Det holder, indtil leverandøren strammer kravene til login — og så står I med en maskine, der ikke kan følge med.

  • Bygget til maskiner: Ikke en mailkonto der er tvunget til at passe på en printer, men en tjeneste hvor kravene fra starten har været maskinernes
  • Fejlfinding uden gætteri: Vi kan se modtagerserverens eget svar, ordret — i stedet for at gætte hvor mailen blev af
  • Sikrere end nødløsningen: Alternativet er ofte en åben videresendelse, der før eller siden misbruges. Her kræves login altid, og kontoen kan bindes til jeres ip-adresse
  • Rammer ikke jeres øvrige post: Når en afsenderadresse først er spærret, går det ud over almindelig mail. Maskinerne har deres egen adresse her
  • Dansk drift: Support på dansk fra folk der selv har sat maskinerne op

Ofte stillede spørgsmål

Svar på de mest almindelige spørgsmål om Scantilmail

Skal vi skifte printer eller scanner?
Nej. Scantilmail understøtter både STARTTLS på port 587 og implicit TLS på port 465, som mange ældre maskiner er begrænset til. Der skal kun skrives fire felter ind i maskinens opsætning: server, port, brugernavn og kodeord.
Hvad koster det?
Det koster 25 kr pr. maskine pr. måned ex. moms, og 20 kr fra maskine nummer 26. Minimum er 75 kr pr. måned. Hertil kommer 250 kr i etablering pr. maskine, som betales én gang og dækker oprettelse af kontoen, opsætning i maskinen og en testscanning vi følger hele vejen frem til modtageren. Der er ingen begrænsning på antal scanninger.
Skal vi ændre noget i vores eget mailsystem?
Nej. Maskinerne sender til os i stedet for til jeres eget system, og vi leverer videre. Jeres Microsoft 365 eller anden mailløsning røres ikke.
Hvorfor ikke bare bruge en almindelig mailkonto til printeren?
Det fungerer, indtil kravene til login strammes — og så bliver maskinen afvist uden varsel. En almindelig mailkonto er desuden bundet til jeres eget domæne, så hvis afsenderadressen spærres på grund af en printer, rammer det også almindelig post. Med egen konto pr. maskine er de to ting adskilt.
Hvordan finder vi ud af, om en scanning kom frem?
Hver scanning registreres med modtager, emne, tidspunkt, filstørrelse, den anvendte kryptering og modtagerserverens eget svar. Spørgsmålet "kom den frem?" besvares med et opslag i stedet for et skøn — også tre måneder efter.
Hvor hurtigt kan vi komme i gang?
Typisk et kvarter pr. maskine. Vi taler først om hvor mange maskiner I har, og hvad der driller i dag. Derefter opretter vi en konto pr. maskine, og vi kører den første scanning igennem sammen, mens vi følger med i leveringsloggen.

Få et tilbud på Scantilmail

Udfyld formularen, så kontakter vi dig inden for 24 timer med et konkret tilbud.

  • Svar inden for 24 timer på hverdage
  • Ingen binding – 100% uforpligtende
  • Fra 25 kr/md pr. maskine (Plus 250 kr i etablering pr. maskine. Min. 75 kr/md. Ex. moms.)

Eller ring direkte til os: +45 71 99 23 19

Vi behandler dine data fortroligt. Læs vores privatlivspolitik.

Få IT-tips direkte i indbakken

Tilmeld dig vores nyhedsbrev og modtag nyttige tips om IT-sikkerhed, produktivitet og nye teknologier.

Ring nu Få et uforpligtende tilbud